Griffier J.E. (Jules) Vaessen

Wat doet de griffie?

Adviesfunctie
De griffier is de eerste adviseur van de gemeenteraad. De griffie geeft raadsleden advies over de voorstellen, werkwijze en/of strategische aanpak. Zij adviseert de raad omtrent procedures en het opstellen van moties, amendementen, schriftelijke vragen en initiatiefvoorstellen. 

Tijdens de vergadering zit de griffier naast de voorzitter (tijdens de raadsvergadering is dat de burgemeester; tijdens een commissievergadering is dat een raadslid). Hij ondersteunt de voorzitter in diens taak om de vergadering te leiden en de orde te houden. De griffier bekijkt of ingediende raadsinstrumenten op de juiste wijze zijn opgesteld en houdt in de gaten of de vergadering verloopt volgens het Reglement van Orde. De griffiemedewerker draagt zorg voor de verslaglegging van de vergadering.

Daarnaast adviseert de griffie het seniorenconvent (het dagelijks bestuur van de gemeenteraad) en ondersteunt ze het presidium bij de totstandkoming van de raadsagenda.