Van EvenementAssistent naar EventLoket: belangrijke informatie voor de organisatie van evenementen in onze gemeente

Op dit moment werken wij met het programma EvenementAssistent, voor het aanvragen van één of meerdere evenementen. Er wordt hard gewerkt aan de ontwikkeling van een nieuw aanvraagsysteem EventLoket, de opvolger van de huidige EvenementAssistent. Per 01 januari 2026 staat op de planning om EventLoket in gebruik te gaan nemen.

Om de overgang naar EventLoket zo soepel mogelijk te laten verlopen, kunnen wij uw hulp als organisator goed gebruiken.

Organiseert u een evenement dat plaatsvindt ná 1 maart 2026?

Dan verzoeken wij u vriendelijk om de aanvraag pas ná 1 januari 2026 in te dienen. Dit uitstel biedt voordelen voor zowel u als voor ons.

Organiseert u een evenement dat plaatsvindt voor 1 maart 2026?

Dan verzoeken wij u vriendelijk om deze uiterlijk 08 december 2025 aan te vragen; dat kan nog zoals vanouds gedaan worden via de EvenementAssistent.

Waarom EventLoket? De voordelen op een rij:

  • Gebruiksvriendelijkheid: EventLoket is moderner en makkelijker in gebruik.
  • Slimme vragenbomen: Op basis van uw antwoorden worden alleen relevante vragen gesteld.
  • Herbruikbare aanvragen: Vraagt u jaarlijks hetzelfde evenement aan? Dan kunt u uw aanvraag in 2027 grotendeels hergebruiken.
  • Minder administratieve handelingen: Uw aanvraag hoeft dan niet handmatig van het oude naar het nieuwe systeem te worden overgezet.

Belangrijk om te weten:

EventLoket wordt in gebruik genomen door alle deelnemers van Veiligheidsregio Zuid-Limburg die nu gebruikmaken van de EvenementAssistent. Organiseert u ook evenementen in andere gemeenten buiten deze regio? Houd er dan rekening mee dat daar mogelijk andere afspraken gelden met betrekking tot het moment van aanvragen. Neem bij twijfel contact op met de betreffende gemeente.

Evenement aanvragen via EventLoket: 

Een link naar het nieuwe programma EventLoket wordt geplaatst op onze website zodra EventLoket geactiveerd is.

Vragen

Heeft u nog vragen of wilt u meer informatie? Neem dan gerust contact op met Renate van Beilen, vergunningverlener bijzondere wetten, via de mail of via het telefoonnummer 045 5448383.