We merken dat vergunningen steeds later worden aangevraagd, waardoor we in de knel komen om op tijd de vergunning te kunnen verlenen.

Daarom zetten we alle regels nog eens op een rijtje, om te voorkomen dat evenementen niet door kunnen gaan. Het op tijd én volledig indienen van een vergunningsaanvraag is nodig om ervoor te zorgen dat evenementen veilig en goed georganiseerd kunnen plaatsvinden. Het geeft ons als gemeente de tijd die nodig is, om de aanvraag zorgvuldig te beoordelen, om advies te vragen van bijvoorbeeld hulpverleningsdiensten en Arriva en eventuele problemen op te lossen. Denk dan aan wegwerkzaamheden, omleiden van de busdiensten of het hebben van meerdere evenementen op dezelfde dag.

Op tijd aanvragen

Het is belangrijk om op tijd (minimaal acht weken van tevoren voor een klein evenement en drie maanden van tevoren voor een regulier evenement) de vergunning aan te vragen. Organiseer je een groot evenement, dan moet je vóór november van het jaar daaraan voorafgaand hiervan al melding maken. Denk hierbij aan een jubileumfeest, tentfeest of kermis. Op die manier kunnen we samenwerken en ervoor zorgen dat jullie evenementen soepel en volgens de regels verlopen. Als er dan nog problemen zijn, kunnen we samen naar een oplossing zoeken. 

Hoe vraag ik een evenementenvergunning aan?

We vragen jullie om op tijd én volledig een vergunning voor een evenement aan te vragen via het programma EvenementAssistent hier op onze website. Je kunt altijd contact met ons op te nemen om de procedures en termijnen voor het aanvragen van evenementenvergunningen te bespreken. Voor een snellere afhandeling van de aanvraag is het belangrijk om aanvullend bij de aanvraag een plattegrond in te dienen waarop het evenement in detail staat weergegeven. Is het in een bouwwerk, dan de indeling en aankleding van het evenement op die locatie toevoegen, is het evenement buiten, dan op een plattegrond aangeven waar de wegafzettingen, verkeersregelaars, tenten, marktkraampjes enz. komen.
Het naleven van de regels en termijnen voor het aanvragen van evenementenvergunningen is van groot belang voor een veilige en geslaagde organisatie van evenementen in Simpelveld. We rekenen op jullie medewerking en begrip bij het tijdig indienen van vergunningsaanvragen.

Meer informatie nodig?

Je kunt contact opnemen met Renate van Beilen, vergunningverlener bijzondere wetten via de mail. Mocht een aanvraag niet tijdig zijn ingediend dan kan dat ertoe leiden dat de vergunning niet kan worden verleend. Wij hebben in de regel acht weken nodig om een goede afweging te maken. Als wij geen zorgvuldige belangenafweging kunnen maken, kunnen wij de vergunning niet verlenen. Het evenement kan dan geen doorgang vinden. Als een aanvraag minder dan drie weken voorafgaand aan het evenement wordt ingediend, hebben wij bij voorbaat onvoldoende tijd om een zorgvuldige afweging te maken en kunnen wij de aanvraag om die reden weigeren (artikel 1.8, lid 2 Verordening openbare orde en veiligheid).