De afdeling facilitaire zaken bij onze gemeente is een belangrijk aanspreekpunt voor alle medewerkers en bezoekers. Samen met je twee collega’s voer je alle voorkomende facilitaire werkzaamheden uit. 

Deze werkzaamheden beslaan een breed scala van het uitvoeren van technische werkzaamheden tot het klaarzetten van ruimtes voor diverse bijeenkomsten. 

Je draagt zorg voor de juiste voorraad van kantoorbenodigdheden, gebruiks- en verbruiksartikelen t.b.v. de kantine en standaard drukwerk. Je bent dan ook verantwoordelijk voor het tijdige bestelproces hiervan binnen de vastgestelde kaders en budgetten.

Voor onze burgers en collega’s zorg je voor een tijdige openstelling en afsluiting van het gemeentehuis en de werking van de benodigde facilitaire voorzieningen zoals verwarming, verlichting en verluchting. 

Naast het reserveren en inrichten van vergaderruimtes verzorg je ook de interne catering en draag je zorg voor het bezorgen en ophalen van de in- en externe post. Je bent bekend met het gebouw, de aanwezige ruimtes en aanwezige materialen en ziet erop toe dat deze op een goede manier worden gebruikt. 

Naast de reguliere werkzaamheden heb je een belangrijke ondersteunende of regisserende rol bij speciale gelegenheden (o.a. Koningsdag, Nieuwjaarsreceptie). Bij deze evenementen en andere gelegenheden ben je in staat om als gastheer of -vrouw  te zorgen voor een professionele en gastvrije vertegenwoordiging van onze gemeente.  

Jij

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau. Je hebt affiniteit met facilitaire dienstverlening en beschikt over voldoende technische kennis voor het uitvoeren van kleine en middelgrote klussen. Als persoon ben je dienstverlenend, flexibel en oplossingsgericht. 

Naast je vaste taken sta je altijd klaar om hulp te bieden bij vragen van medewerkers en zorg je voor een goede oplossing. Bij grotere (interne) evenementen lever je een bijdrage in de uitvoering en stem je je beschikbaarheid en werkzaamheden met je collega’s goed af. 
Beschikbaarheid betekent ook dat je bereid bent om regelmatig in de avonduren te werken, bijvoorbeeld bij het facilitair ondersteunen van raad- en commissievergaderingen. Daarnaast heeft de afdeling facilitaire zaken altijd een belangrijke rol bij speciale (feest)dagen in onze gemeente. Dat betekent dat jij soms op speciale vrije (feest)dagen aan het werk bent. Denk hierbij aan Koningsdag, sleuteloverdracht carnaval etcetera. En tenslotte, maar zeker niet minder belangrijk, ben je een leuke collega en een teamspeler waar we op kunnen bouwen en vertrouwen.
 

Wij

Onze medewerkers zijn onze grootste kracht. Wij zijn een informele en resultaatgerichte organisatie met korte lijnen en een goede samen-werking tussen de collega’s en met ons bestuur. Door samen de handen uit de mouwen te steken bouwen we aan een duurzame en toekomstbestendige gemeente. 


We zijn een kleinere gemeente met ruim 80 collega’s, wat maakt dat veel medewerkers een breed en afwisselend werkveld hebben. Onze organisatie kent een goede mix van ervaring en kennis in zowel overheid alsook het bedrijfsleven.


Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je een aanbieding gebaseerd op functieschaal 5 met een salaris van maximaal € 3.176,- bruto per maand op basis van een 36-urige werk-week. Het betreft een structurele functie voor 32-36 uur per week. Daarnaast bieden wij natuurlijk prima arbeidsvoorwaarden vanuit de CAO Gemeenten waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. Dit IKB kun je bijvoorbeeld maandelijks laten uitbetalen of sparen voor een latere uitbetaling. Je kunt er ook verlof voor kopen of op een fiscaal aantrekkelijke manier je reiskosten vergoed krijgen. Aanvullend bieden wij uitstekende lokale arbeidsvoorwaarden.


Meer informatie over wat werken bij onze gemeente te bieden heeft en hoe onze collega’s dit ervaren vind je hier op onze webste. 

Samen

Spreekt dit je aan en wil je samen met ons groeien? Dan komen we graag met je in contact.
Wil je meer weten over de functie neem dan telefonisch contact op met Ruud Cransveld, Facilitaire Zaken, via 045 5448318.


Wil je meer weten over de selectieprocedure neem dan telefonisch contact op met Tineke Mommertz, P&O, via 06 15057583.


Je kunt solliciteren door je curriculum vitae en motivatiebrief uiterlijk maandag 22 mei a.s. te uploaden via igom.nl(externe link).