Bij de geboorte van een kind is de vader verplicht aangifte te doen bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar het kind is geboren.   Als de vader ontbreekt of verhinderd is, dan moet iemand die bij de geboorte aanwezig is geweest aangifte doen. De moeder is altijd van rechtswege bevoegd aangifte te doen.   In het geval de tot de aangifte bevoegde of verplichte personen in gebreke blijven, geschiedt deze door of vanwege de burgemeester van de gemeente waar de geboorteakte moet worden opgemaakt. Meer informatie vindt u in onderstaand formulier:

     •   Informatiefolder geboorteaangifte en/of erkenning

Tot de aangifte van overlijden is bevoegd degene die uit eigen wetenschap van het overlijden kennis draagt. In de praktijk regelt de begrafenisondernemer de begrafenis/crematie en doet tevens de aangifte bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden. Er gelden bijzondere regels ten aanzien van het opmaken van een akte van lijkvinding, levenloos aan te geven kinderen, vermiste personen en personen wie bestaan onzeker is geworden.

Indien uw adres wijzigt door verhuizing binnen de gemeente of u vestigt zich vanuit een andere gemeente in Nederland, hebt u de verplichting om binnen vijf dagen na aanvang van het verblijf in uw woonplaats schriftelijk aangifte te doen van uw nieuwe adres. Heeft u (tijdelijk) geen vast woonadres, kunt u een aanvraag indienen voor het houden van een briefadres. Een formulier met bijlagen is gratis verkrijgbaar.

 
Vertrekt u naar verwachting langer dan acht maanden naar het buitenland, bent u verplicht hiervan binnen vijf dagen vóór het vertrek schriftelijk aangifte te doen.

 

De aangifte kan met onderstaand formulier en de gevraagde bijlagen in persoon aan de balie van afdeling Burgerzaken/bevolking worden afgegeven of in een gefrankeerde envelop versturen naar:
Gemeente Simpelveld
afdeling Burgerzaken/bevolking
postbus 21000
6369 ZG Simpelveld

 

     •   Aangifteformulier verhuizing

Vestigt u zich komende vanuit het buitenland, dient u in persoon aan de balie aangifte te doen. Deze aangifte kan dus niet per post worden gedaan.

 

In alle gevallen geldt dat indien de feitelijke verhuisdatum in het verleden ligt, de datum van aangifte in de gemeentelijke basisadministratie wordt geregistreerd (GBA).

In Nederland is het mogelijk om een kind te adopteren. Adoptie vindt plaats door een uitspraak van de rechtbank op verzoek van twee personen tezamen of op verzoek van één persoon alleen. De adoptie moet in het belang van het kind zijn. Daaraan is alles ondergeschikt en daar houdt de rechter dus in hoge mate rekening mee.

Voor meer informatie over het adopteren van een Nederlands of buitenlands kind, kunt u contact opnemen met:

* Ministerie van Justitie te Den Haag, tel. 0800-8051 (postbus 51)

* de Raad voor de Kinderbescherming te Den Bosch, tel. 073-6207911

* het Bureau Voorlichting Interlandelijke Adoptie te Maarssen, tel. 0346-576348.

Het aanvragen en afhalen van een electronisch reisdocument (paspoort of identiteitskaart) dient in persoon te gebeuren. Na drie à vier werkdagen kan het nieuwe document worden opgehaald (tarieven). Het woord electronisch heeft betrekking op de chip waarin persoonsgegevens en de kleurenfoto zijn opgeslagen. Aan de in te leveren kleuren pasfoto zijn derhalve meerdere eisen gesteld. Om problemen te voorkomen bij de aanvraag wordt geadviseerd de pasfoto te laten maken door een vakfotograaf waarmee niet is gezegd dat een pasfoto, zelfgemaakt dan wel door een schoolfotograaf, wordt afgekeurd. Als wordt voldaan aan de geldende fotomatrix electronische reisdocumenten, wordt deze geaccepteerd.

     •  Meer informatie:
     www.paspoortinformatie.nl

Indien u binnenkort examen doet of zich bij een instantie wilt inschrijven voor een school/opleiding of woning, kan het nodig zijn dat u een afschrift uit de GBA moet overleggen. Het uittreksel GBA bevat tenminste uw naam, adres, woonplaats, geboorteplaats en geboortedatum. U kunt dit afschrift bij de gemeente waar u als inwoner staat ingeschreven aanvragen en direct meenemen.

 

Meenemen:

Neem een geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs ,Nederlandse identiteitskaart of vreemdelingendocument) mee.

Indien u niet zelf kunt komen, machtigt u iemand anders. Daarbij overlegt de gemachtigde een schriftelijke verklaring waarin staat vermeldt:

 

     1. de reden van aanvraag;

     2. de ondertekening door u zelf;

     3. een kopie van uw legitimatiebewijs;

     4. een kopie van het legitimatiebewijs van de gemachtigde;

 

Tip:

Vertel de medewerker Burgerzaken/bevolking voor welk doel of welke instantie u het uittreksel nodig heeft zodat hij/zij u kan adviseren welke gegevens op uw uittreksel moeten staan.

  

Bewijs van in leven zijn (attestatie de vita)

Levensverzekeraars of pensioenfondsen kunnen u vragen een bewijs van in leven zijn af te geven. Dit bewijs dient u persoonlijk aan te vragen bij de gemeente. Het document is klaar terwijl u wacht. Indien u kunt aantonen dat u het bewijs nodig heeft voor een pensioenfonds verstrekt de gemeente het u kosteloos (fonds vanwege arbeidsverleden, maar niet voor lijfrentes en levensverzekeringen). Voor de aanvraag moet u een geldig legitimatiebewijs overleggen.

  

Waarmerken kopie of afschrift

Het gewaarmerkte afschrift is een verklaring dat het afschrift conform het origineel is. Een dergelijke kopie kan noodzakelijk zijn voor formele transacties. U kunt een afschrift laten waarmerken aan de balie bij afdeling Burgerzaken/bevolking.

 

Documenten, legalisatie en verificatie

  

Samenvatting

Wilt u zich inschrijven bij de gemeente, trouwen of een kind erkennen op basis van buitenlandse documenten? Voor documenten uit een groot aantal landen is aanvullende zekerheid nodig over de echtheid of zelfs de inhoudelijke betrouwbaarheid. Meer hierover vindt u op de website van minbuza.nl kies in menu voor "Producten en Diensten" vervolgens "Legalisatie van documenten" of u kunt bellen met het ministerie van buitenlandse zaken afdeling documentenverkeer 070-3486264.

 

     • Meest voorkomende tarieven bevolking en burgerlijke stand

     Klik hier

De relatievormen huwelijk en geregistreerd partnerschap zijn juridisch gezien nagenoeg identiek. Wie in Nederland wil trouwen/een partnerschap wil laten registreren moet eerst aangifte doen en diverse stukken inleveren bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente van één van de partijen. Wonen partijen beiden in het buitenland, kan men bij de ambtenaar van de burgerlijke stand te 's-Gravenhage aangifte doen op voorwaarde dat ten minste één van hen de Nederlandse nationaliteit bezit. De ingeleverde stukken worden getoetst aan de wettelijke eisen. Bij de aangifte kan worden aangegeven in welke gemeente men het huwelijk/partnerschap wil laten sluiten. De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt hiervan melding in de akte van aangifte indien er sprake van een keuzegemeente.

Een huwelijk komt tot stand door een wederzijdse verklaring ten overstaan van de ambtenaar van de burgerlijke stand (het zogenoemde Ja-woord). Een partnerschap komt tot stand door het ondertekenen van de akte van geregistreerd partnerschap.   In de gemeente Simpelveld kan men onder bepaalde voorwaarden buiten het gemeente- huis trouwen/partnerschappen. Daartoe dient men een verzoek in te dienen bij het college van burgemeester en wethouders.

Alle rechtshandelingen terzake een huwelijk/partnerschap worden verricht door buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand die er voor zorgen dat in overleg met het bruidspaar op gepaste wijze invulling wordt gegeven aan de huwelijks-partnerschapceremonie. Op de foto v.l.n.r. Arnold Schleck, Mariet Kerckhoffs, José Nass-Vaessen en Ron Schiffelers.    Meer informatie en prijzen kunt u vinden in onderstaande folder die ook aan de publieksbalie verkrijgbaar is.

 

     •   Folder als u in Simpelveld gaat trouwen / partnerschap laat registreren.

     •   Folder Informatie trouwen buiten het gemeentehuis van Simpelveld.

Op 1 oktober 2006 is het nieuwe rijbewijsdocument (NRD) ingevoerd. Gelijktijdig is er een bromfietsrijbewijs gekomen dat het bromfietscertificaat vervangt. Houders van een bromfietscertificaat moeten dit vóór 1 oktober 2009 omwisselen voor een NRD. Het NRD is beter beveiligd tegen fraude en vervalsing omdat dit document formeel is aangewezen als identiteitsbewijs.

Kijk voor meer informatie over het nieuwe rijbewijs op de gezamenlijke internetsite van de RDW, het CBR en het ministerie van Verkeer en Waterstaat: www.rijbewijs.nl

 

Het aanvragen en afhalen van een NRD dient in persoon te gebeuren. De fotomatrix zoals die geldt voor de electronische reisdocumenten, is ook van toepassing op het NRD. Na drie à vier werkdagen kan het nieuwe rijbewijs worden opgehaald. Om te voorkomen dat mensen vergeten het rijbewijs te verlengen, stuurt de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) tijdig een herinneringsbrief. Voor specifieke vragen over het aanvraag -en afgifteproces NRD wordt geadviseerd te bellen met de afdeling Burgerzaken (Bevolking).

     •  Meer informatie:
     Klik hier

Een VOG vraagt u aan bij afdeling Burgerzaken/bevolking maar verdere afhandeling gebeurt bij het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG) van het Ministerie van Justitie. Het COVOG beslist namens de Minister van Justitie of u al dan niet een VOG krijgt. 

 

De verklaring omtrent het gedrag wordt binnen vier weken naar uw woonadres gestuurd.

 

Wat moet u doen?

Laat het formulier invullen door de organisatie of instelling die om de verklaring heeft gevraagd. Met dit ingevulde formulier kunt u bij afdeling Burgerzaken/bevolking de verklaring aanvragen. Vergeet niet uw legitimatiebewijs mee te nemen. 

 

Kosten

Leges: € 30,05

 

Levertijd

Binnen 2 tot maximaal 4 weken na ontvangst van uw aanvraag.

 

Meer informatie over de procedure vindt u op de website van justitie. Op deze site kunt u ook de aanvraagformulieren downloaden voor natuurlijke personen en rechtspersonen. 

Dit doet de IND

De IND is verantwoordelijk voor de uitvoering van het vreemdelingenbeleid in Nederland. Dat houdt in dat de IND alle aanvragen beoordeelt van vreemdelingen die in Nederland willen verblijven of Nederlander willen worden. Het kan gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land. Maar bijvoorbeeld ook om mensen, die in Nederland willen werken en wonen. Of om mensen die al zo lang in Nederland wonen dat zij zich Nederlander voelen en daarom willen naturaliseren.

 

Snel en zorgvuldig
Vreemdelingenbeleid is nodig om de instroom van vreemdelingen in Nederland goed te laten verlopen. Niet iedereen kan zo maar in Nederland verblijven of Nederlander worden. Daar zijn bepaalde voorwaarden aan verbonden. Die voorwaarden worden bepaald door bijvoorbeeld:
     * het land van herkomst 
     * verblijfsduur in Nederland 
     * reden van verblijf 
     * inkomen of leeftijd

 

De IND toetst of elke aanvrager aan die voorwaarden voldoet. Dat wil de IND op een snelle en zorgvuldige manier doen:
     * snel: duidelijke regels en korte procedures 

     * zorgvuldig: elke aanvraag wordt afzonderlijk en objectief beoordeeld.

 

IND is niet verantwoordelijk voor beleid
De IND is een uitvoeringsorganisatie. De IND is dus niet verantwoordelijk voor de inhoud van het beleid of de voorwaarden die gelden. Het vreemdelingenbeleid wordt vastgesteld door de regering en de Eerste en Tweede Kamer.

 

Het dichtstbijzijnde IND-loket

 

Het dichtstbijzijnde IND-loket voor de Regio Limburg is gevestigd in Eindhoven,

Rijksverzamelgebouw "Hooghuis"
Keizersgracht 5 
5611 GB Eindhoven

 

U moet naar het IND-loket als u:

     * een verblijfsvergunning regulier voor bepaalde tijd wilt aanvragen;

     * uw verblijfsdocument kunt ophalen;

     * een verblijfssticker kunt afhalen;

     * informatie wilt over regulier verblijf in Nederland.                                    

Let op: u kunt hiervoor dus niet meer terecht bij uw gemeente!

Wilt u een verblijfsvergunning regulier voor bepaalde tijd aanvragen?  
Dan moet u een afspraak maken om naar een IND-loket te gaan. Bel hiervoor 0900 1234561 (€ 0,10 per minuut). U hoort dan meteen welke gegevens u mee moet nemen naar de afspraak.

Wilt u alleen informatie over een verblijfsvergunning regulier, bel dan 0900 1234561 (€ 0,10 per minuut) of ga naar de informatiebalie van een IND-loket. Hiervoor hoeft u geen afspraak te maken. De informatiebalies van de IND zijn geopend op werkdagen van 9.00 uur tot 16.30 uur. U kunt bij een informatiebalie geen aanvraag indienen.

 

     •  Meer informatie:
      www.ind.nl