Archieven Gemeente Simpelveld
Voordat archieven openbaar worden en overgedragen aan onze archiefbewaarplaats Rijckheyt in Heerlen, moeten ze 20 jaar of ouder zijn. In sommige gevallen zoals bij persoonsgegevens duurt het om privacy redenen wel 100 jaar of langer voordat ze openbaar worden. We spreken dan van historische archieven. Tot het zover is moeten de stukken natuurlijk goed beheerd en bewaard blijven.
De historie begint dus al vandaag. Bij iedere brief ontvangen of gemaakt door de gemeente Simpelveld gaat het om een archiefstuk. Hoe hier mee omgegaan wordt is wettelijk vastgelegd.
De geldende wet- en regelgeving bestaat uit de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 evenals de “Regeling duurzaamheid archiefbescheiden”, de “Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden” en de “Regeling bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen”.
De nadere plaatselijke uitwerking van de zorg en het beheer van archiefbescheiden van de gemeente Simpelveld wordt geregeld in de “Archiefverordening gemeente Simpelveld 2007”
Deze verordening regelt de zorg die het college van burgemeester en wethouders draagt voor de gemeentelijke archieven, het beheer van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, die nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
In het “besluit informatiebeheer gemeente Simpelveld” wordt de aanwijzing en het beheer van de archiefbewaarplaats geregeld evenals de omgang en het beheer van alle documenten.
Alle wet- en regelgeving is niet alleen van toepassing op papieren documenten, maar ook op moderne digitale bestanden zoals bv. E-mails en systemen.
Historische archieven Simpelveld en Bocholtz
Vanaf 2004 zijn de historische archieven ondergebracht in de archiefdepots van het stadsarchief Heerlen. Het betreft de archieven van de voormalige gemeente Simpelveld (1795–1941) en de voormalige gemeente Bocholtz (1794–1940).
Met ingang van 7 juni 2007 zijn ook de archieven van de voormalige gemeenten Simpelveld en de voormalige gemeente Bocholtz uit de vervolgperiode tot 1982, inclusief de bouwvergunningen en de openbare registers van de burgerlijke stand overgedragen aan het stadsarchief Heerlen. De archieven zijn geïnventariseerd en voor een breed publiek toegankelijk voor historisch onderzoek. Alle inventarissen zijn 24 uur per dag te raadplegen op internet via www.rijckheyt.nl.
Het stadsarchief Heerlen is uitgegroeid tot een archiefdienst waar de historische archieven en collecties van de gemeenten Heerlen, Nuth, Simpelveld, Voerendaal, Gulpen-Wittem en Brunssum worden beheerd en beschikbaar gesteld. Het cultuurhistorisch erfgoed van deze gemeenten, is daarmee beschikbaar op één centrale plaats. De naam van het stadsarchief Heerlen is dan ook gewijzigd in “Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis”. Rijckheyt is middelnederlands (de taal in de 16e eeuw) voor “schat, schatkamer”.
De archieven, bibliotheek en collecties van Rijckheyt kunnen geraadpleegd worden door de studiezaal te bezoeken. Het bezoekadres is Coriovallumstraat 9 in Heerlen, waar ook het Thermen museum is gehuisvest.
De openingstijden zijn van dinsdag t/m vrijdag van 10.00 – 17.00 uur en, met uitzondering van de maanden juli en augustus, ook op zaterdag van 12.00 – 16.00 uur.
Een bezoek aan de website www.rijckheyt.nl biedt naast een overzicht van de toegangen op archieven, bibliotheek en documentaire collecties ook informatie over openingstijden, tarieven, producten van de archiefwinkel et cetera. Tevens kunt u hier inhoudelijke achtergrondinformatie aantreffen, gegevens over bidprentjes en een digitale fotocollectie.
